Office Dot Knot（以下「弊社」といいます）は、以下の方針に基づき、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱わせていただきます。

個人情報の取得

弊社は、ユーザーが制作依頼・お見積り、お問い合わせフォームを入力するとき、氏名・メールアドレス・電話番号・住所など個人を特定できる情報を取得させていただきます。

個人情報の管理

弊社は、皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つために必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するために、安全対策を実施いたします。

個人情報の利用目的

皆様からお預かりした個人情報は、弊社からのご連絡やご質問に対する回答、その他ご依頼いただいた業務の遂行のために利用いたします。

個人情報の保存・廃棄

弊社は、個人情報を安全に保管し、法律に基づき保存期間を過ぎた場合や、利用目的が達成された場合には、適切な方法で個人情報を削除または廃棄いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

弊社は、皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• ご希望されるサービスを行なうために業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

ご本人の照会

ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

責任者・担当者

弊社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適切な取り扱いを監督いたします。また、担当者が日常的にその取扱業務を遂行し、漏えい防止に努めます。

法令・規範の遵守と見直し

弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

弊社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。